Settore Componenti Chimici

L'azienda è leader nella produzione, formulazione, sviluppo e commercializzazione di specialità chimiche destinate ai settori tessile e non-tessuti, coating e autoadesivi

Partner internazionale, flessibile ed innovativo, in grado di rispondere alle molteplici esigenze del mercato globale offre un’assistenza specializzata, tecnologica e altamente qualificata, attraverso un’ampia gamma di prodotti di sintesi e formulati.

Con oltre 70 anni di esperienza nel settore, l’azienda investe nell'innovazione tecnologica e nella sicurezza, in un'ottica di assoluta sostenibilità nel pieno rispetto degli standard ambientali.

Necessità

L'azienda aveva la necessità di adottare uno strumento di Project Management, in modo da poter formalizzare il Portfolio dei Progetti gestiti nei 4 stiti produttivi. La scelta è quindi ricaduta su Microsoft Project Online.

Durante l'attività di analisi, è stato evidenziato il bisogno di supportare il processo di selezione dei progetti mediante un Workflow approvativo, in grado di formalizzare gli interventi dello Steering Committee; inoltre, è emersa la necessità di formare i Dirigenti Operativi all’utilizzo di strumenti di Project Management, attraverso l’implementazione di un ambiente specifico per la gestione di:

Portfolio Progetti di 4 siti produttivi (EPM);
gestione di ogni singolo progetto (PM);
gestione ed allocazione del CAPEX annuo suddiviso per sito e complessivo

Soluzione

A seguito di un'analisi dell’esigenza di dettaglio, è stata definita la configurazione dell’ambiente, procedendo poi con l’attività di caricamento dei progetti; infine, si è realizzato quanto segue:

mappatura di tutto il Portfolio Progetti 2019 e raccolta del Portfolio in corso nel 2018;
realizzazione di Dashboard di Portfolio a supporto dello Steering Committee che consentisse, attraverso i filtri di Power BI, di visualizzare immediatamente la distribuzione del Capex secondo i seguenti parametri: Sito, Anno, Tipologia di progetto;
realizzazione del Sito di Progetto nel quale raccogliere tutta la documentazione formale ed informale relativa al progetto e nel quale convogliare (attraverso un automatismo custom) tutte le mail e allegati, inerenti al proggetto stesso

Risultati Ottenuti

Il progetto ha apportato diversi miglioramenti all'interno dell'azienda; nel dettaglio, l'implementazione ha permesso:

integrazione con SAP per la visualizzazione mediante Dashboard del preventivo associato al consuntivo raccolto tramite l’ERP aziendale;
utilizzo di dashboard di Project Online durante tutte le riunioni di Stabilimento e di Comitato Progetti