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Luxury brand

L'azienda è leader nel settore del lusso da oltre 90 anni ed è un'icona del made in Italy

Con un grande progetto di vendita al dettaglio, l'azienda attraversa una continua fase di crescita, con l'obiettivo di essere presente all'interno di tutti i mercati.

Necessità

L'azienda aveva necessità di adottare uno strumento di Project Management che permettesse di gestire l'intero progetto, nonchè di controllare in modo preciso e puntuale la fase di Demand. 

A seguito di ulteriori analisi, è emersa l'esigenza di avere una panoramica completa delle attività operative del progetto e del loro status durante il ciclo di vita dello stesso, nonchè di definire nuovi ruoli e relativi  strumenti all'interno dell'organigramma aziendale.

Soluzione

Definizione dell'implementazione metodologica dei meccanismi di Governance del progetto; in seguito, è stata identificata la soluzione tecnica più adatta alla struttura interna del cliente: Microsoft Project Online. 

Successivamente, sono stati definiti i seguenti macro obiettivi per la realizzazione del WorkFlow: 

  • migliorare l'efficacia del meccanismo di delega e di escalation tra il Project Assurance e l'Executive Committee, in modo da codificare un Workflow standard condiviso anche dal Project Manager esterno (figure che sono state idenificate durante l'analisi preliminare); 
  • introdurre i template di reporting settimanale e mensile; 
  • fornire un modello di Issue Report
Risultati Ottenuti

Realizzazione di un Workflow che supporta l'intero processo delle seguenti fasi: 

  • Demand Creation
  • Demand Analysis 
  • Project Execution 
  • Project Closure 

Per quanto riguarda la  necessità di istituire nuovi ruoli all'intenro dell'azienda, è stato definito un modello di Governance organizzato su 3 diversi livelli di responsabilità:

  • Project Manager, per gestire il flusso di Pianificazione e Controllo;
  • Project Assurance, per monitorare Management Flow; 
  •  Executive Committee, per gestire l'ordine del progetto, il relativo budget e l'approvazione per la realizzazione