L’ambiente di Project & Portfolio Management Sciforma permette una configurazione estremamente accurata di ogni aspetto del suo funzionamento. La sezione dedicata all’amministratore permette attività di modifica dell’ambiente oltre a funzioni di controllo sullo stato dell’intero sistema.

Gestione degli utenti

L’utility di gestione degli utenti e delle risorse del sistema permette di caricare il nuovo utente/variare utenti esistenti, impostare il costo orario e la disponibilità giornaliera.
In aggiunta al singolo utente vengono attribuite delle permission specifiche in relazione all’attività che deve svolgere all’interno del team.
Il valore della licenza di Sciforma, infatti, è calibrato esattamente sulle funzionalità associate all’utente e non per fasce con tagli autorizzativi prestabiliti.


Configurazione della realtà aziendale

L’utente administrator ha la facoltà di “disegnare” la struttura aziendale all’interno del sistema. In questo modo le policy e le permission vengono adeguate alla nuova struttura.
Attraverso questa stratificazione di funzioni ed attività, l’assegnamento delle risorse, gestione dei budget/portfolio/costi/visualizzazione dei dati, vengono gestite automaticamente dal sistema attraverso l’attribuzione di permission a gruppi di utenti omogenei.

Statistiche utenti 

L’amministratore ha la visione dell’intero sistema anche a livello di risorse/utenti.
E’ sempre possibile la visualizzazione dell’intero gruppo di risorse e la loro distribuzione nelle diverse divisioni e nei sottogruppi, l’accesso al sistema di ogni singolo utente ed i picchi di accesso nelle 24.

Statistiche di sistema

La visione complessiva dell’ambiente, in termini di progetti, viene resa disponibile in questa dashboard completa e ben distribuita.

Informazioni come
• la distribuzione dei progetti/business case/programmi/prodotti in valore assoluto
• la distribuzione degli stessi per portfolio folder
• la statistica temporale sulla loro creazione nei 12 mesi precedenti
• le informazioni sugli owner

sono relizzate per una valutazione accurata del carico dei dati nel sistema.


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