Fashion


L'azienda cliente è leader nel settore del lusso da oltre 90 anni; diventata un punto di riferimento per tutti gli amanti del fashion, si presenta come una vera icona del made in Italy. 

Con un grandioso progetto di vendita al dettaglio, l'azienda attraversa una continua fase di crescita, con l'obiettivo di essere presente all'interno di tutti i mercati. 

ISSUE

L'azienda aveva necessità di adottare uno strumento di Project Management che permettesse di gestire l'intero progetto, nonchè di controllare in modo preciso e puntuale la fase di Demand. 

A seguito di ulteriori analisi, è emersa l'esigenza di avere una panoramica completa delle attività operative del progetto e del loro status durante il ciclo di vita dello stesso, nonchè di definire nuovi ruoli e relativi  strumenti all'interno dell'organigramma aziendale. 

HOW TO RESOLVE 

Durante la fase di analisi preliminare è stata definita l'implementazione metodologica dei meccanismi di Governance del progetto; in seguito, è stata identificata la soluzione tecnica più adatta alla struttura interna del cliente: Microsoft Project Online. 

Successivamente, sono stati definiti i seguenti macro obiettivi per la realizzazione del WorkFlow: 
  • migliorare l'efficacia del meccanismo di delega e di escalation tra il Project Assurance e l'Executive Committee, in modo da codificare un Workflow standard condiviso anche dal Project Manager esterno (figure che sono state idenificate durante l'analisi preliminare); 
  • separare il Reporting Flow da quello settimanale e mensile;
  • fornire un modello di Issue Report

WHAT WE HAVE ACHIEVED

L'attività si è concretizzata nella realizzazione di un Workflow durante le seguenti fasi del progetto: 
  • Demand Creation
  • Demand Analysis 
  • Project Execution 
  • Project Closure 
Per quanto riguarda la  necessità di istituire nuovi ruoli all'intenro dell'azienda, è stato definito un modello di Governance organizzato su 3 diversi livelli di responsabilità:
  • Project Manager, per gestire il flusso di Pianificazione e Controllo,
  • Project Assurance, per monitorare Management Flow; 
  •  Executive Committee, per gestire l'ordine del progetto, il relativo budget e l'approvazione dell'acquisizion


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